Das wichtigste System in vielen mittelständischen Unternehmen steht in keiner IT-Landkarte. Es heißt Excel. Die Preiskalkulation, über Jahre gewachsen, liegt in einer Datei, die im Grunde nur der Controller versteht. Solange er da ist, läuft alles. Ist er im Urlaub oder krank, stehen Angebote still und der Vertrieb wartet. Das ist kein Excel-Problem, sondern ein Prozessproblem. Kritisches Wissen hängt an einer Person, Versionen kursieren per Mail, Zugriffsrechte gibt es kaum, und ein fehlerhafter Zellbezug kann monatelang unbemerkt bleiben. Für einen Prozess, der direkt über Marge und Tempo im Vertrieb entscheidet, ist das ein echtes Geschäftsrisiko. Meine Empfehlung: Behandelt solche Dateien als das, was sie sind, nämlich heimliche Kernsysteme. Und überführt sie in ein individuelles Tool, das eure Logik abbildet, für das Team geteilt und nachvollziehbar ist und mit euren vorhandenen Daten verbunden ist. So bleibt euer Wissen im Unternehmen, und das Tool wächst mit euren Abläufen mit. Abbi erklärt das Thema im Video in 30 Sekunden. Welche Excel-Datei würde bei euch den größten Stillstand auslösen, wenn morgen niemand mehr wüsste, wie sie funktioniert?
Was Abbi sagt
Euer wichtigstes System heißt Excel? Die Preiskalkulation liegt in einer Datei, die nur euer Controller wirklich versteht. Ist er im Urlaub, stehen Angebote still und der Vertrieb wartet. Dazu kommen Versionschaos, fehlende Rechte und Formelfehler, die niemand bemerkt. Macht aus der Datei ein individuelles Tool: geteilt, nachvollziehbar, mit euren Daten verbunden. Lasst uns sprechen: Erstgespräch auf abbattista.de!
