In vielen Unternehmen ist der teuerste Prozess einer, den niemand auf dem Schirm hat: das Abtippen. Bestellungen kommen als PDF per E-Mail. Der Innendienst überträgt sie Position für Position ins ERP. Später landen dieselben Daten noch einmal im Lieferschein. Dreimal dieselbe Information, dreimal Handarbeit. Das Problem ist nicht nur die Zeit. Jede manuelle Eingabe ist eine Fehlerquelle. Ein vertauschter Artikel oder eine falsche Menge, und aus einer Routinebestellung wird eine Fehllieferung, eine Reklamation, ein verärgerter Kunde. Oft liegt es daran, dass Systeme nicht miteinander sprechen. Standardsoftware wird dann mit Workarounds und Excel-Listen zusammengehalten. Unsere Empfehlung: Daten nur einmal erfassen und automatisch zwischen E-Mail, ERP und Lieferschein fließen lassen. Mit einer Lösung, die sich euren Abläufen anpasst, nicht umgekehrt. Abbi erklärt das Thema im Video in 30 Sekunden. Und mit dem Automatisierungs-Rechner auf abbattista.de könnt ihr nachrechnen, was euch das Abtippen kostet. Wo gibt es bei euch noch den größten Medienbruch?
Was Abbi sagt
Wie oft tippt euer Team dieselben Daten ab? Der Innendienst überträgt Bestellungen aus PDFs von Hand ins ERP, Position für Position. Jede Neueingabe kostet Zeit, und jeder Tippfehler kann zur Fehllieferung werden. Erfasst Daten nur einmal und lasst sie automatisch zwischen E-Mail, ERP und Lieferschein fließen. Rechnet es nach mit dem Automatisierungs-Rechner auf abbattista.de!
